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ひどく破損したExcelファイルを(迅速に)修復する方法

Microsoft Excel は、企業で最も使用されるファイルの 1 つです。日々の会社の取引などに関する重要なファイルのいくつかは、Excel ファイルに保存されています。したがって、破損した場合にのみ想像できることであり、多くの問題が発生します。

Excel ファイルが破損すると、正しく開くことができなくなります。画面に警告またはエラーが表示されます。いくつかの要因が発生する可能性があります。この記事では、これらの要因、一般的なエラー、および破損した Excel ファイルを修復する方法について説明します。

コンテンツ

Excelファイルの破損の背後にある理由

Excelファイルを修復する

Excel ファイルの破損の背後にはいくつかの理由があり、最も顕著なものを以下に示します。

  • 停電またはシステムのシャットダウン

作業中のシステムで停電や突然のシャットダウンが発生した場合、作業中のファイルは適切に保存されず、破損する可能性があります。

  • マルウェア感染

マルウェアに感染した Excel ファイルは、破損するもう 1 つの一般的な理由です。

  • 別のバージョンの Excel を使用する

Microsoft はソフトウェアを随時更新しており、古いバージョンで作成したファイルを編集しても、新しいバージョンで開かない場合があります。

  • 膨大なデータ量

Excel は膨大なデータを保存するためのものですが、オーバーロードすると問題が発生したり、ファイルが破損したりすることがあります。

上記の点は、直面する最も一般的なものでした。データが保存されているハードディスクの不良セクタ、オペレーティング システムまたは MS オフィス アプリケーション自体の問題など、他にもいくつかの理由があります。

これらのエラーはよくあるように見えるかもしれませんが、それらを検出すると混乱する可能性があります。 Excelファイルの破損を検出する方法は次のとおりです。

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Excel ファイルの破損を検出する方法

破損した Excel ファイルを開こうとすると、MS Excel が自動的に回復を開始し、ワークブックを修復しようとしていることがわかります。 MS Excel によってファイルが破損していると検出された場合、次のエラー/警告メッセージが表示されることもあります。

  • Excel で判読できないコンテンツが見つかりました .このブックの内容を復元しますか?このブックの発行元が信頼できる場合は、[はい] をクリックします。
  • の一部のコンテンツに問題が見つかりました。
  • Excel でファイルを開けません。
  • ブックが破損しているため、Microsoft Excel でブックを開いたり修復したりできません。
  • プロジェクトまたはライブラリが見つかりません。 Microsoft Excel を再起動しています…
  • ファイル内に複数のカスタム UI パーツが見つかりました。 1部のみの予定です。

破損または破損したファイルを特定する方法がわかったので、手動で修復する方法を見てみましょう。

破損した Excel ファイルを修復する方法

  1. 最後に保存されたバージョンに戻ります。 作業中のファイルが予期せず閉じられた場合、もう一度開こうとすると、最後に保存されたバージョンが表示されます。常にそのバージョンに戻ります。
  2. 計算設定の変更 :Excel で計算オプションを自動から手動に設定すると、ブックは再計算されず、おそらく開かれます。
  3. 保護されたビューを無効にする: 保護されたビューを無効にすると、システムが脅威に対して脆弱になるため、これは強くお勧めする方法ではありませんが、ファイルが開いた場合は別の名前で保存してから、保護されたビューを有効にすることができます。
  4. コンポーネント サービスの設定を変更します。 レジストリに変更を加えると、間違いを犯すと問題が発生する可能性があるため、これは少し注意が必要です。
  5. ファイル拡張子の変更: MS Excel のバージョンが異なれば拡張子も異なるため、拡張子を変更すると少しは役立つかもしれません。変更後、ファイルを開いてください。
  6. アドインの無効化: アドインによって、ファイルに問題が生じることがあります。そのため、エラー メッセージが表示された場合は、アドインを無効にして再試行することをお勧めします。
  7. 組み込みの Open and Repair Utility を使用して Excel ファイルを修復します。 開いて修復ユーティリティを使用して、破損した Excel ファイルを修復するオプションがあります。一部のデータを救済することはできますが、Excel シート全体に対しては行いません。

手動の方法が機能する場合もありますが、問題が解決できない場合があります。このような状況では、Excel ファイルの修復に役立つ優れたソフトウェアがあります。ステラといいます。

Excel 用のステラ リペアを使用する理由

このソフトウェアは、強力なアルゴリズムを使用して破損/破損した Excel ファイルを修復します。ファイルを修復するだけでなく、新しいスプレッドシートに情報を復元します。破損した Excel ファイルの修復に使用する利点は次のとおりです。

  • すべてのテーブル、グラフ、セル コメント、基本的には Excel ファイルに挿入したすべてのものを復元します。
  • また、スプレッドシートをフォーマットして保存する方法が変更されていないことも確認できます。
  • バージョンに関係なく、すべての種類の Excel ファイルを修復し、すべてのバージョンをサポートします。

Excelファイル修復ソフトウェアはどのように機能しますか?

Excel ファイルの迅速な回復と修復に役立つインタラクティブな GUI で作成された Excel の恒星修復は、業界で最高のツールの 1 つです。ファイルを修復し、データを簡単に復元するための 3 つの手順のみが必要です。

  • まず、ダウンロードしてインストールする必要があります Excel用ステラリペア .
  • ソフトウェアがインストールされたら、[ホーム] タブに移動し、[ファイルの選択] をクリックして、修復する破損したファイルを開きます。ここで、コンピューターを参照して、Excel ファイルを選択できます。

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  • Excel ファイルを選択した後、[修復] をクリックすると、ソフトウェアがファイルの問題のスキャンを開始します。

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  • ファイルがスキャンされると、復元されたアイテムがソフトウェアの左パネルのツリー ビューに表示されます。項目をダブルクリックすると、項目をプレビューできます。

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  • ファイルに問題がないことを確認したら、システム上の目的の場所にファイルを保存できます。

結論

破損したファイルのデータ回復を確実にする最善の方法は、Microsoft Excel のバックアップを有効にすることです。ファイルの削除または破損が発生した場合、データは安全な場所に保存されます。ただし、何も機能しない場合、このソフトウェアは魔法のように機能し、データを損なうことなく修復および回復します。